Eine gut gestaltete Dankes-E-Mail kann eine großartige Möglichkeit sein, jemandem, der dir einen Gefallen getan hat, Wertschätzung zu zeigen. Es ist auch eine gute Möglichkeit, Ihre Glaubwürdigkeit zu etablieren und Vertrauen in den Augen Ihres Lesers zu gewinnen.
Wir alle wissen, dass „Danke“ sagen eine grundlegende Höflichkeit ist, die wir in unserem täglichen Leben befolgen sollten, aber was ist, wenn es darum geht, E-Mails und Briefe zu schreiben? In diesem Artikel werde ich die besten Wege besprechen, um in einer E-Mail oder einem Brief „Danke für Ihre Aufmerksamkeit“ zu sagen.
Wenn Sie jemandem für etwas danken, was er für Sie getan hat, können Sie dies auf zwei Arten tun: mit einem mündlichen Dankeschön oder mit einem schriftlichen Dankeschön. Ein mündliches Dankeschön ist die einfachste Art, es zu sagen. Um sich verbal zu bedanken, sagen Sie einfach, dass Sie für etwas dankbar sind, was sie getan haben. Du kannst dein Dankeschön mit Worten wie „Danke für …“, „Danke für …“ oder „Gern geschehen“ beginnen.
Ein schriftliches Dankeschön erfordert etwas mehr Mühe beim Schreiben. Es kann auch weniger effektiv sein, je nachdem, welche Art von Beziehung Sie zu der Person haben, der Sie danken. Aber wenn du jemandem, den du bewunderst, einen Brief oder eine E-Mail schicken möchtest, kann ein Dankesbrief eine nette Art sein, deine Dankbarkeit zu zeigen. Wenn Sie einen Dankesbrief schreiben, können Sie wählen, ob Sie formell oder informell sein möchten. Wenn Sie sich für eine formelle Form entscheiden, sollten Sie Wörter wie „Sehr geehrter ____“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Mit freundlichen Grüßen“ verwenden. Wenn Sie sich entscheiden, informell zu bleiben, dann sollten Sie Ihr Dankesschreiben mit Worten wie „Sehr geehrte ____“, „Hallo ____“ und „Beste Wünsche“ beginnen.
Ein handgeschriebenes Dankeschön ist viel schöner als ein getipptes Dankeschön. Auch ein handgeschriebenes Dankeschön hat eine persönliche Note. Es kann auch ein gutes Gefühl sein, ein handschriftliches Dankeschön zu senden. Wenn Sie sich für ein handschriftliches Dankeschön entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Person, der Sie es schreiben, weiß, dass es sich um ein Dankeschön handelt. Wenn Sie ein handgeschriebenes Dankeschön senden, sollten Sie auch wissen, was darin enthalten sein soll. Das erste, was Sie tun müssen, ist, Ihre Dankbarkeit für alles auszudrücken, was die andere Person für Sie getan hat. Du kannst der Person für ein kleines Geschenk, für ihre Gesellschaft oder für alles andere danken, was sie für dich getan hat. Du kannst die andere Person auch fragen, warum sie es getan hat. Wenn du jemandem einen Dankesbrief schreibst, solltest du ihn wissen lassen, dass es dir Spaß gemacht hat. Sie können ihnen auch sagen, welche Art von Hilfe oder Unterstützung sie Ihnen gegeben haben. Ein Dankesschreiben ist auch eine Gelegenheit für Sie, Ihre Gefühle gegenüber der Person auszudrücken, die Ihnen geholfen hat. Du kannst der Person sagen, dass sie der Grund ist, warum du für die Hilfe dankbar bist, die sie dir gegeben hat. Du kannst sie auch fragen, was sie davon halten, dir zu helfen. Wenn Sie sich entscheiden, jemandem einen Dankesbrief zu schreiben, ist es gut, darüber nachzudenken, was Sie sagen möchten. Stellen Sie sicher, dass das, was Sie sagen, wahr ist.